엑셀 IF함수 와 IFS함수 : 엑셀실무 조건부함수 적용 방법 알아보기

엑셀을 하다보면 함수부분에서 막히는 경우가 종종있지요? 

이번포스팅은 IF함수와 IFS함수 차이점을 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 정리해보았습니다.

점수에 따라 등급을 나누는 예제를 통해 실전에서 바로 쓸수 있는 사용방법을 알아보세요.

 

엑셀의 대표적인 조건부함수에는 총 6가지 (IF, IFS, IFERROR, IFNA, SWITCH,CHOOSE) 가 있는데,

IFERROR, IFNA, SWITCH,CHOOSE 등의 조건부 함수에 대해서는 본문 하단을 참고해주세요.

 

📌 엑셀 조건부함수 알아보기 

1. IF함수 와 IFS함수 정의 
2. IF함수 와 IFS함수 실무예시
3. IFERROR, IFNA, SWITCH,CHOOSE 조건부함수 알아보기

 

 

 

 

1. IF 와 IFS 정의

 

IF함수 와 IFS 함수 알아보기

IF함수란 :

어떤조건이 참이면 OO, 거짓이면 △△ 으로 결과값이 나오도록 조건을 설정하는값입니다.

즉, 하나의 조건을 설정하고, 결과를 찾을때 사용해요.

 

=IF(조건, 참일때 결과, 거짓일때 결과) 

 

IFS함수란:

IF와 비슷하지만, IF함수를 사용하면 구해야하는 조건이 많을수록 IF를 계속 반복해서 써줘야하고, 그렇다보면 괄호도 많아지고 수식이 길어지는 현상이 있습니다.

이럴때 IFS를 사용하면 여러조건을 순서대로만 쓰면 되기때문에 깔끔하고 간단하게 만들수 있어요.

=IF(A2>=90,"A등급", IF(A2>=80,"등급", IF(A2>=70,"C등급", IF(A2>=60,"D등급", "E등급"))))
=IFS( A2>=90, "A등급", A2>=80, "B등급", A2>=70, "C등급", A2>=60, "D등급", A2<60, "E등급" )

 

[ IF함수 와 IFS함수 비교 ]

둘다 조건을 판단할때 사용하는 함수이지만 구조와 쓰임새는 조금 다르다고 생각하시면 됩니다.

IF는 하나의 조건을 판단할때, IFS는 여러조건을 판단할때 사용한다라고 생각하면 쉬울것 같습니다.

 

항목	IF함수	IFS함수
기본 개념	하나의 조건을 판단해서 참/거짓 결과 표시	여러조건을 순서대로 검사해서, 처음으로 참인 조건의 결과 표시
구조	=IF(A1>10, "크다", "작다")	=IFS(조건1, 결과1, 조건2, 결과2, 조건3, 결과3.... )
복잡한 구조	중첩(IF안에 IF)를 계속 넣는 구조로 작성해야함	여러조건을 깔끔하게 나열가능
가독성	조건이 많아질수록 복잡하고 헷갈림	보기쉽고 실수도 줄어듦
사용 예	참/거짓 두가지 결과만 필요한 경우	점수별 등급, 금액별 할인률처럼 조건이 3개이상일때 유리

 

 

2. IF함수 와 IFS함수 실무예시

 

 

예를 들어 점수로 합격과 불합격을 표시해 보겠습니다.

	A	B	C	D	E	F	G	H	T	S
1	점수	이름	결과	등급	A등급	B등급	C등급	D등급	E등급	F등급
2	50	이수로	=IF(A2>=60, "합격","불합격")	=IF(A2>=90,"A등급",IF(A2>=80,"B등급",IF(A2>=70,"C등급",IF(A2>=60,"D등급","E등급"))))
3	60	김가은	합격	D등급				✔️
4	75	은가영	합격	C등급			✔️
5	45	양은수	불합격	F등급						✔️
6	59	김영은	불합격	F등급
7	79	박상현	합격	C등급
8	80	서미애	합격	B등급
9	100	박은수	합격	A등급

 

 

C4셀에 다음의 함수를 입력하면 60점이하이기때문에 불합격이라고 결과값이 나옵니다.

C4에 있는 결과값을 CTRL+C (복사)하여 C9 까지 CTRL+V(붙여넣기) 해도 좋고

C4에 커서를 놓고 드레그 해도 복사가 됩니다.

 

드레그하실때는 C4셀 사각형 오른쪽 아래 모서리에 커서를 두면 커서가 "+" 모양으로 바뀝니다. 그럼 마우스 왼쪽을 클릭한 상태로 아래로 쭉 드레그 하시면 되세요.

=IF(C2>=60, "합격", "불합격")

 

만약 점수로 등급을 매겨야 한다면 다음처럼 각각의 조건을 설정해주면 됩니다.

60점을 기준으로 90점이상 "A"등급, 80점이상 "B"등급,  70점이상 "C"등급, 60점이상 " D"등급, 60점 미만"E"등급 으로 나뉘었다고 가정하면 아래와 같이 입력하고 아래로 드래그또는 복사 하면 해당점수에 대한 등급결과값이  D열에 나타나게 됩니다.

=IF(A2>=90,"A등급",IF(A2>=80,"등급",IF(A2>=70,"C등급",IF(A2>=60,"D등급","E등급"))))

참고)  ")" 괄호 닫기는 마지막에 한번에 해주시면 됩니다.

위처럼 IF를 계속 넣어서 수식을 만들수도 있지만 괄고가 많아서 복잡하고 구조가 복잡해보이는 단점이 있습니다.
좀더 쉽게 할수 있는 방법으로 IF 대신 IFS를 사용할수 있습니다.

 

 

IFS함수 적용 예시)

여러조건을 순서대로 평가해서 처음으로 참이 되는 조건에 답하는 형식입니다

=IFS( A2>=90, "A등급", A2>=80, "B등급", A2>=70, "C등급", A2>=60, "D등급", A2<60, "E등급" )

 

 

때에 따라 위 E,F,G,H,T 열처럼 해당등급에만 체크 되도록 할때가 있는데 이런경우에는

D2열에 각 등급 결과값이 있고 다음열인  E,F,G,H,T열에 해당등급에 맞게 "✔️" 표시가 되도록 하고싶다면
=IF($D$2=E1, "✔", "")  해주고 복사를 해주면 됩니다.

참고)D2를 절대참조로 표시해야 E,F,G,H,T 행으로 복사시 D2가 E2, F2,G2~ 로 셀값이 변하지 않아요.
숫자4에 있는 "$" 표시를 직접 입력해도되고 F4를 눌러 한번에 절대참조 표시로 바꿀수 있습니다.

 

 

 

3. IFERROR, IFNA, SWITCH, CHOOSE 조건부 함수 알아보기

 

👉 오류메세지를 내가 원하는 문구로 바꿔서 보여주고 싶다면?

IFERROR, IFNA 조건부 함수를 참고해주세요.

IFERROR, IFNA 함수 배우기 클릭 →

 

 

👉특정값에 따라 정해진 결과를 보여주고 싶다면?

SWITCH, CHOOSE 조건부 함수를 참고해 주세요.

SWITCH,CHOOSE 함수 배우기 클릭 →

 

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