오류대신 "데이터 없음"으로 표시하고 싶다면 IFNA, IFERROR 함수 적용해보세요.

IFERROR, IFNA, SWITCH,CHOOSE 조건부함수 배우기

앞전에 IF와 IFS조건부 함수에대해 배우고 오셨다면

이제 다른 조건부함수들도 배워보겠습니다.

IF와 IFS 조건부 함수를 못보고 오신분은 이전글을 참고해주세요.

 

 

👉 IF와 IFS 조건부 함수 배우기

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📌 목차

1. IFERROR, IFNA 함수 정의
2. IFERROR, IFNA 함수 실무 예시

 

 

 

조건부함수에는 총 6가지가 있습니다.

함수이름	설명	예시
IF	조건이 맞으면 이걸쓰고, 아니면 저걸쓰라는 의미	=IF(A1>10, "크다", "작다") → A1이 10보다 크면 "크다", 아니면 "작다"
IFS	여러조건중에서 먼저 맞는걸 골라서 써줘라는 의미	=IFS(A1>90,"A", A1>80,"B") →  A1이 91이면 "A", 85면 "B"
IFERROR	계산이 잘못되면 대신 이걸로 보여주고	=IFERROR(A1/B1, "0으로 나눌 수 없음") → B1이 0이면 오류 대신 "0으로 나눌 수 없음" 표시
IFNA	찾는값이 없을때는 이걸로 보여줘	=IFNA(VLOOKUP(...), "검색 실패") → 찾는 값이 없을 때만 문구 표시
SWITCH	어떤값이 나올지 미리 정해놓고 그에 맞게 보여줘	=SWITCH(A1, 1,"하나", 2,"둘", "기타") → A1이 1이면 "하나", 2면 "둘", 그 외는 "기타"
CHOOSE	순서 번호에 따라 정해진 항목중 골라줘	=CHOOSE(2, "A", "B", "C") → 2번째인 "B" 표시

 

 

 

 

1. IFERROR, IFNA 함수 정의

 

 IFERROR, IFNA 함수는 조금 비슷하긴 한데, 약간의 차이가 있습니다.

공통점은 오류가 발생햇을때 그대로 오류메세지를 보여주는것이 아닌 내가 원하는 문구나 값으로 오류메세지를 보여주는것이지요.

 

쉽게 말하면 내가 찾는값이 없거나, 계산이 불가능한 경우 #N/A 또는 #DIV/0! 이런 오류메세지가 나타나는데 이런 메세지가 아닌 내가 원하는 문구로 바꿔서 보여주는 함수라고 볼수 있습니다. 

 

- #N/A  : 내가 찾는라는 값이 없어서 못찾는경우 (예: 김범수를 찾으라고했는데 김범수가 없는경우 #N/A 이렇게 값이 나타나요.

- #DIV/0! : A를 B로 나누라고 했는데 만약 B가 0이거나 다른 문자로 되어 계산이 안될때 이런 오류메세지를 볼수 있습니다.

 

• 그래서 뭔가를 찾아달라는 명령을 할때는  IFNA 과 #N/A 짝꿍
• A라는 값을 B값으로 나눌때의 조건부 명령에는  IFERROR 과 #DIV/0! 이 짝꿍이 될수 있습니다.

 

=IFNA(VLOOKUP("김범수", A2:B10, 2, 0), "없음")  :   “김범수”를 찾아서 2열의 값을 보여주고, 없으면 “없음”으로 보여달라는 의미임
 ▶ A2:B10 (찾을범위), 2 (열 번호), 0 ( 정확도: 정확히 일치하는값) 

=IFERROR(B2 / C2, "계산불가")  : B2(총매출수),C2(고객수)로 나누는데 C2값이 0이거나, 빈칸이거나, 숫자가 아닌 다른 문자로 인해 계산이 안될경우 오류메세지 대신 “계산불가”로 보여달라는 의미임

 

 

 

2. IFERROR, IFNA 함수 실무 예시

예시) A열에 있는 학생이름을 검색해서 해당학생의 점수를 찾고싶은데, 만약 학생이름이 없으면 오류가 나겠지요?

	A	B
1	이름	점수
2	김영수	90
3	이가은	80
4	서은하	75

박상수의 점수를 찾으려고 합니다. 만약 박상수가 없다면 #N/A 이런 오류메세지가 뜰거에요.
=VLOOKUP("박상수", A2:B4, 2, FALSE)

* FALSE=0 / TRUE=1 로 바꿔서 쓸수 있습니다.  정확한 값을 원한다면 FALSE 또는 0 을 입력해야 합니다.

셀지정(찾을범위)은 타이틀을 제외한 내용만 선택하여 셀을 지정 해주세요.
찾을범위(A2:B4)에서  점수를 찾는것이고, 점수는 2번째 열에 위치해 있으니 숫자2를 적습니다.
정확한 값을 찾는것이니 0 또는 FALSE 를 작성해주세요.
=VLOOKUP("박상수", A2:B4, 2, FALSE)


만약 점수가 아래 ▼예시2)처럼 이름,등급,점수 이렇게 되어있다면 
셀지정을 (A2:C4)로 선택후 점수가 3열에 있으니 숫자 3을 써줘야 겠지요? 이해가 되시나요?
예시3)
=VLOOKUP("박상수", A2:C4, 3, FALSE)

여기에서 박상수라는 이름이 없을경우 #N/A 이런 오류메세지가 아닌 박상수 없음. 찾는이름 없음. 이런식으로 나타나게 하고 싶다면 IFNA조건부 함수를 적용하면 됩니다.

IFNA  조건부 함수를 적용하면?
=IFNA(VLOOKUP("박상수", A2:C4, 3, 0), "찾는이름 없음")

이렇게 작성해주면 찾는 박상수가 없으니  #N/A(찾는값이 없음) 오류 대신 "찾는이름 없음"으로 표시가 됩니다.

 

예시2)

	A	B	C
1	이름	등급	점수
2	김영수	A등급	90
3	이가은	B등급	80
4	서은하	C등급	75

 

 

엑셀을 열어놓고 실습하면서 해보시면 어렵지 않아요.

 

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👉 특정값에 따라 정해진 결과를 보여주고 싶다면?

SWITCH, CHOOSE 조건부 함수에 대해 다음장을 참고해 주세요. 

SWITCH, CHOOSE  함수 배우기 클릭 →

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👉 조건에 따라 원하는 값을 찾고 싶다면 ?

IF와 IFS 조건부 함수 복습은 이전 장을 참고해주세요.

IF와 IFS 조건부 함수 복습 클릭 →